1-. Antes de la quiebra Enron era una de las compañías energéticas con más fortaleza y posicionamiento de Estados Unidos.
2-. Los fraudes y prácticas no legales ejecutadas por los dirigentes de la compañía y auspiciadas por la firma que auditaba sus operaciones produjo el detrimento patrimonial de la empresa.
No solo habían desvíos de recursos propios de la empresa a las cuentas personales de su junta directiva sino que también se implementó toda una estructura de tipo bursátil para atraer muchos inversionistas ya que según los informes y dictamenes de los auditores Enron aseguraba seguridad y ganancias muy buenas.
El manejo que se le dio a las acciones produjo que en el momento en que se destapó todo el escándalo pues sus acciones fueran valoradas al precio del mercado que en esos momentos bajó a menos del 50% del valor real por lo cual la quiebra y bancarrota fue inminente.
Otro punto fue que la mayoría de inversiones realizadas fueron efectuadas dentro de una de las subsidiarias de la empresa, es decir, es como sacar tajada de una tajada ya inexistente.
Mientras que los dirigentes se enriquecían la compañía se iba a pique arrastrando en su vertiginosa caida a todos los que creyeron en semejante mentira, basadas sus decisiones en el analisis de información financiera maquillada al detalle.
Después de todo eso, el despido de muchos empleados, el suicidio de algunas personas, la detención y encarcelamiento de los artífices de la farsa se creó la Ley Sarbanes-Oxley.
Ley Sarbanes-Oxley: La Ley Sarbanes Oxley nace en Estados Unidos con el fin de monitorear a las empresas que cotizan en bolsa, evitando que las acciones de las mismas sean alteradas de manera dudosa, mientras que su valor es menor. Su finalidad es evitar fraudes y riesgo de bancarrota, protegiendo al inversor. (TOMADO DE www.wikipedia.org).
3-. El mercado de los contables fue seriamente afectado, su credibilidad disminuyó, la firma Arthur Andersen fue elimininada por completo, como pasa siempre que algo que significa éxito es desmantelado y se transforma en símbolo de fraude y mentira, es tomado con un poco de recelo e incredulidad o es sujeto de mucho control y con cualquier error ejecutado sin misericordia.
4-. Se aprenden muchas cosas, el dinero no lo es todo, el éxito financiero significa más que cifras significativas en un balance, no solo tenemos nuestros beneficios ya que están los de quienes nos rodean, los imperios económicos se basan en las correctas decisiones y no en las cuantiosas inversiones, cualquier indicio de prácticas fraudulentas debe ser eliminado aún si esto significa el despido de seres humanos, como empleados se debe tener una actitud más razonable en cuanto al inesperado auge de nuestra compañía, nada puede ser más grande y provechoso que estar tranquilos y ser libres, aún viviendo solos por cualquier circunstancia siempre tras de nosotros están otros que se preocupan y que serán los más afectados por nuestras actuaciones, primero se debe ser un buen ser humano antes que un excelente contador, las normas y leyes existen no para ser vulneradas sino como método para mejorar nuestro comportamiento, el dinero se va los problemas quedan, y la más importante
“SI DESEAS DE TODO CORAZÓN DEDICARTE A ÉSTA PROFESIÓN TEN EN CUENTA TRES COSAS: EN TUS BOLSILLOS SIEMPRE CUENTA CON UNA BUENA ASPIRINA PARA LOS DOLORES DE CABEZA QUE TE ACECHARÁN, DE TU CALIDAD DEPENDE EL PRESTIGIO Y ACEPTACIÓN DE TUS COLEGAS Y MÁS VALE GANARSE COMO RETRIBUCIÓN A TUS SERVICIOS UN SINCERO AGRADECIMIENTO QUE UN PASAJERO Y MAL HABIDO MILLÓN DE PESOS.”
Muy bueno el documental, no lo ví todo, pues mi Internet no es de buena capacidad pero investigué en otras páginas.
domingo, 4 de octubre de 2009
La "ética profesional"
Ahora hablando un poco de la ética. La malgastada y mal nombrada ética. Aquella que todos citan para etiquetar a alguien que es distinto a ellos, pues diría que si es importante pero en que medida no lo sé.
Es improbable saber y conocer si un hombre es altamente ético o es un hombre común y corriente. No hay estudios posibles a la hora de elegir a alguien para un cargo que digan con mucha probabilidad que él hará todo cuanto se le diga con moral y ética. Es algo intrínseco, personal, secreto, oculto e imperceptible.
Un buen ciudadano es aquel que conoce y entiende sus derechos y deberes y en que medida puede hacerlos respetar y obrar para no violar los de los demás. Pero, ésta sociedad que aún predica esos tabúes de la ética y la moral pues creo que no necesita de contadores así.
En lo personal, sigo todos y cada uno de los lineamientos que posee la sociedad y que veo me toca adaptarlos para que los que me rodean no me miren como un desadaptado, pero en el ejercicio contable no es por que sea ético o moralmente un maestro sino por que es como debo actuar, no por que lo diga la urbanidad de Carreño, o por que mi papá me lo enseñó desde chico, o por que mi mejor amigo es magistrado y me dijo que su cargo lo obtuvo por comportarse así, no es por nada de eso, es simplemente por que soy un ser humano pensante, analítico y libre que sabe que su mundo se puede venir abajo con cualquier desliz que tenga en el ejercicio de su profesión.
A veces hay que dejar de lado las doctrinas y lineamientos impuestos desde las altas esferas sociales y más bien, para el bienestar de nosotros crear nuestros propios criterios y personales reglas que nos lleven no al éxito, sino a vivir mejor y con más tranquilidad.
Es improbable saber y conocer si un hombre es altamente ético o es un hombre común y corriente. No hay estudios posibles a la hora de elegir a alguien para un cargo que digan con mucha probabilidad que él hará todo cuanto se le diga con moral y ética. Es algo intrínseco, personal, secreto, oculto e imperceptible.
Un buen ciudadano es aquel que conoce y entiende sus derechos y deberes y en que medida puede hacerlos respetar y obrar para no violar los de los demás. Pero, ésta sociedad que aún predica esos tabúes de la ética y la moral pues creo que no necesita de contadores así.
En lo personal, sigo todos y cada uno de los lineamientos que posee la sociedad y que veo me toca adaptarlos para que los que me rodean no me miren como un desadaptado, pero en el ejercicio contable no es por que sea ético o moralmente un maestro sino por que es como debo actuar, no por que lo diga la urbanidad de Carreño, o por que mi papá me lo enseñó desde chico, o por que mi mejor amigo es magistrado y me dijo que su cargo lo obtuvo por comportarse así, no es por nada de eso, es simplemente por que soy un ser humano pensante, analítico y libre que sabe que su mundo se puede venir abajo con cualquier desliz que tenga en el ejercicio de su profesión.
A veces hay que dejar de lado las doctrinas y lineamientos impuestos desde las altas esferas sociales y más bien, para el bienestar de nosotros crear nuestros propios criterios y personales reglas que nos lleven no al éxito, sino a vivir mejor y con más tranquilidad.
El contable y su impacto en la Empresa
Partiendo del punto de vista de que la contabilidad no solo es el hecho de hacer buenos registros de información, diría yo, que ésta profesión impacta de forma directa el buen funcionamiento de un ente económico.
Ahora bien, si tenemos en cuenta las aptitudes y capacidades del personal escogido para desempeñarse en dicho campo, subordinados a la guía de un contador por ejemplo, vemos que su impacto va en aumento por que si bien el gerente es quien hace las gestiones de recursos y financiación, el contador es quien las orienta dentro de un marco legal cualquiera y proyecta una acción cualquiera que ocurra en un momento cualquiera al futuro real de su empresa.
Un contador conoce cada una de sus actuaciones, también entiende las leyes y normas que podría en un caso dado no cumplir a cabalidad y que al final pues solo estaría en desacuerdo consigo mismo ya que estaría dentro de las fronteras de la legalidad, además el tipo de análisis que maneja le permite dimensionar muchas rutas en pro de la compañía siempre y cuando sea un buen profesional.
En fin, creo que después del gerente, o por encima del gerente, el contador es quien casi siempre toma las mejores decisiones en cuanto a distribución, registro e inversión de recursos, pero, ¿Se podría dejar todo el destino de una empresa en manos de un ser humano?¿Un simple mortal no caería en algún instante en la tentación?.
El impacto del área contable es notable en un ente económico, pero para hacerlo menos importante existen mecanismos internos de control, el poder es de aquellos que toman decisiones y los que deben responder ante abusos de autoridad son los que permiten que decidan por ellos.
Esa es mi reflexión en cuanto a éste punto.
Ahora bien, si tenemos en cuenta las aptitudes y capacidades del personal escogido para desempeñarse en dicho campo, subordinados a la guía de un contador por ejemplo, vemos que su impacto va en aumento por que si bien el gerente es quien hace las gestiones de recursos y financiación, el contador es quien las orienta dentro de un marco legal cualquiera y proyecta una acción cualquiera que ocurra en un momento cualquiera al futuro real de su empresa.
Un contador conoce cada una de sus actuaciones, también entiende las leyes y normas que podría en un caso dado no cumplir a cabalidad y que al final pues solo estaría en desacuerdo consigo mismo ya que estaría dentro de las fronteras de la legalidad, además el tipo de análisis que maneja le permite dimensionar muchas rutas en pro de la compañía siempre y cuando sea un buen profesional.
En fin, creo que después del gerente, o por encima del gerente, el contador es quien casi siempre toma las mejores decisiones en cuanto a distribución, registro e inversión de recursos, pero, ¿Se podría dejar todo el destino de una empresa en manos de un ser humano?¿Un simple mortal no caería en algún instante en la tentación?.
El impacto del área contable es notable en un ente económico, pero para hacerlo menos importante existen mecanismos internos de control, el poder es de aquellos que toman decisiones y los que deben responder ante abusos de autoridad son los que permiten que decidan por ellos.
Esa es mi reflexión en cuanto a éste punto.
domingo, 27 de septiembre de 2009
La importancia de los Estados Financieros, ¿A quiénes les interesan estos informes?
Los estados financieros no son solo importantes sino definitivos para una serie de proyecciones y cumplimiento de objetivos. Seguidamente enumeraré algunos puntos importantes que se relacionan con los estados financieros:
1. Permiten evaluar con argumentos cuantitativos la gestión de los administradores.
2. Con solo observarlos se pueden identificar falencias en cuanto a procedimientos y aplicación de normas y así aplicar los correctivos a que haya lugar.
3. Nos permiten situarnos desde el momento en que se analizan a un corto, mediano o largo plazo dependiendo del objeto de nuestro análisis.
4. Nos muestra como estamos en cuanto a competitividad en el sector económico al que pertenece nuestra compañía.
5. Brindan herramientas reales para la implantación y ejecución de nuevos procedimientos en pro del buen desarrollo del objeto social.
6. Se pueden detectar errores humanos en la destinación de recursos o inversión de las utilidades alcanzadas.
7. Son la principal ayuda en cuanto a la comprensión y distribución del capital en cada uno de los aspectos que comprenden.
8. Nos dan claridad acerca de cómo invertir y en que medida podemos adquirir deudas con terceros.
9. Por último, los estados financieros brindan a nivel general, tanto a administradores, funcionarios, terceros, juntas directivas, socios y demás personas, cantidad de información relacionada con rentabilidad, alcance de metas, posibilidades de inversión, probabilidades de financiación, oportunidades de posicionamiento y evaluación de posibles riesgos del ente económico en el transcurso de un ciclo contable. La información allí contenida, los datos allí expresados son solo la expresión generalizada de todo el conjunto de acciones que se dan al interior de una empresa, depende de aquellos que deciden el rumbo a futuro del negocio modificar ese rumbo, mejorarlo o en definitiva cambiar de trayecto.
Los interesados en estos informes pues se sabe que son el administrador, la junta directiva, los socios, los funcionarios de control y dirección interna, los contadores y demás clientes internos que posean voz y/o voto al momento de analizarlos.
En el ámbito externo pues están bancos y entidades financieras, el estado, los órganos destinados al recaudo de tributos, los posibles inversionistas, los nuevos socios y demás terceros que tengan alguna relación de importancia directa con el ente económico.
1. Permiten evaluar con argumentos cuantitativos la gestión de los administradores.
2. Con solo observarlos se pueden identificar falencias en cuanto a procedimientos y aplicación de normas y así aplicar los correctivos a que haya lugar.
3. Nos permiten situarnos desde el momento en que se analizan a un corto, mediano o largo plazo dependiendo del objeto de nuestro análisis.
4. Nos muestra como estamos en cuanto a competitividad en el sector económico al que pertenece nuestra compañía.
5. Brindan herramientas reales para la implantación y ejecución de nuevos procedimientos en pro del buen desarrollo del objeto social.
6. Se pueden detectar errores humanos en la destinación de recursos o inversión de las utilidades alcanzadas.
7. Son la principal ayuda en cuanto a la comprensión y distribución del capital en cada uno de los aspectos que comprenden.
8. Nos dan claridad acerca de cómo invertir y en que medida podemos adquirir deudas con terceros.
9. Por último, los estados financieros brindan a nivel general, tanto a administradores, funcionarios, terceros, juntas directivas, socios y demás personas, cantidad de información relacionada con rentabilidad, alcance de metas, posibilidades de inversión, probabilidades de financiación, oportunidades de posicionamiento y evaluación de posibles riesgos del ente económico en el transcurso de un ciclo contable. La información allí contenida, los datos allí expresados son solo la expresión generalizada de todo el conjunto de acciones que se dan al interior de una empresa, depende de aquellos que deciden el rumbo a futuro del negocio modificar ese rumbo, mejorarlo o en definitiva cambiar de trayecto.
Los interesados en estos informes pues se sabe que son el administrador, la junta directiva, los socios, los funcionarios de control y dirección interna, los contadores y demás clientes internos que posean voz y/o voto al momento de analizarlos.
En el ámbito externo pues están bancos y entidades financieras, el estado, los órganos destinados al recaudo de tributos, los posibles inversionistas, los nuevos socios y demás terceros que tengan alguna relación de importancia directa con el ente económico.
domingo, 20 de septiembre de 2009
Transacciones y soportes
1-. El soporte externo es la consignación. Para registrarla se puede recurrir a solicitar un movimiento bancario de esa fecha, si existe la transacción se contabiliza con una nota de bancos o nota de contabilidad, en caso contrario pues se reconocería el hecho económico una vez sea remitida a nuestra empresa vía correo urbano.
2-.Soporte interno (requerimiento de insumos) ésta transacción se registra con un traslado entre bodegas o una remisión de materias primas, el soporte externo (factura de compra) se registra con una nota contable de cuentas por pagar a proveedores y el pago se registra con un soporte interno (comprobante de egreso y cheque) afectando la cuenta por pagar causada con antelación.
3-.Los extractos bancarios traen como soporte las notas débito y crédito que explican los cargos y abonos aplicados a nuestra cuenta. Simplemente teniendo en cuenta esos soportes se procede a registrarlos en la contabilidad afectando las cuentas que detallan esos gastos o ingresos. Normalmente lo hago con una nota contable destinada para ese tipo de transacciones.
2-.Soporte interno (requerimiento de insumos) ésta transacción se registra con un traslado entre bodegas o una remisión de materias primas, el soporte externo (factura de compra) se registra con una nota contable de cuentas por pagar a proveedores y el pago se registra con un soporte interno (comprobante de egreso y cheque) afectando la cuenta por pagar causada con antelación.
3-.Los extractos bancarios traen como soporte las notas débito y crédito que explican los cargos y abonos aplicados a nuestra cuenta. Simplemente teniendo en cuenta esos soportes se procede a registrarlos en la contabilidad afectando las cuentas que detallan esos gastos o ingresos. Normalmente lo hago con una nota contable destinada para ese tipo de transacciones.
Documentos equivalentes de una factura
LA INFORMACIÓN FUÉ TOMADA DE LA PÁGINA DE INTERNET www.gerencie.com
Documentos equivalentes a la factura
1. Los tiquetes de máquina registradora.
2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
3. Los tiquetes de transporte.
4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.
5. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago.
6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
7. Derogado por el art. 19, Decreto Nacional 1001 de 1997.
8. Factura electrónica. (Art. 5, Decreto 1165 de 1996).
Requisitos del documento equivalente
Decreto 1165 de 1996. Artículo 6. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Los documentos equivalentes a la factura deberán contener como mínimo los siguientes requisitos:
1. Máquinas registradoras
a) Máquinas registradoras con sistema POS
Los documentos emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Descripción de los bienes o servicios.
5. Valor total de la transacción.
b) Máquinas registradoras por artículo (PLU) con departamentos y máquinas registradoras por departamentos.
Los tiquetes emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y nit del vendedor o de quien preste el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Valor total de la transacción.
2. Boletas de ingreso a espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones
a) Boletas de ingreso a cine.
Las boletas de ingreso a salas de exhibición cinematográfica deberán contener los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.
b) Boletas de ingreso a otros espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones.
Estos documentos equivalentes deberán tener como mínimo los siguientes requisitos:
1. Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.
3. Descripción específica o genérica del servicio.
4. Fecha.
5. Valor de la operación.
3. Recibos de servicios públicos, tiquetes de transporte, pólizas de seguros, títulos de capitalización y sus comprobantes de pago.
Documento equivalente en las compras que el Régimen común haga al Régimen simplificado.
Decreto 522 de 2003. Artículo 3°. Documento equivalente a la factura en adquisiciones efectuadas por responsables del régimen común a personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado. El adquirente, responsable del régimen común que adquiera bienes o servicios de personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado, expedirá a su proveedor un documento equivalente a la factura con el lleno de los siguientes requisitos:
a) Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios;
b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono;
c) Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva;
d) Fecha de la operación;
e) Concepto;
f) Valor de la operación;
g) Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación;
Artículo 4°. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Para efectos de lo previsto en el artículo 64 de la Ley 788 de 2002, cuando los vendedores de bienes o los prestadores de servicios expidan documentos equivalentes a la factura no será necesario identificar al adquirente por su nombre o razón social y NIT.
Documento equivalente como soporte de costos y gastos
Siempre que el documento equivalente cumpla con los requisitos mínimos para su validez, y sea expedido por una persona que no este obligada a facturar, el documento equivalente constituye prueba suficiente para soportar los correspondientes costos y deducciones.
Documentos equivalentes a la factura
1. Los tiquetes de máquina registradora.
2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
3. Los tiquetes de transporte.
4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.
5. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago.
6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
7. Derogado por el art. 19, Decreto Nacional 1001 de 1997.
8. Factura electrónica. (Art. 5, Decreto 1165 de 1996).
Requisitos del documento equivalente
Decreto 1165 de 1996. Artículo 6. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Los documentos equivalentes a la factura deberán contener como mínimo los siguientes requisitos:
1. Máquinas registradoras
a) Máquinas registradoras con sistema POS
Los documentos emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Descripción de los bienes o servicios.
5. Valor total de la transacción.
b) Máquinas registradoras por artículo (PLU) con departamentos y máquinas registradoras por departamentos.
Los tiquetes emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y nit del vendedor o de quien preste el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Valor total de la transacción.
2. Boletas de ingreso a espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones
a) Boletas de ingreso a cine.
Las boletas de ingreso a salas de exhibición cinematográfica deberán contener los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.
b) Boletas de ingreso a otros espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones.
Estos documentos equivalentes deberán tener como mínimo los siguientes requisitos:
1. Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.
3. Descripción específica o genérica del servicio.
4. Fecha.
5. Valor de la operación.
3. Recibos de servicios públicos, tiquetes de transporte, pólizas de seguros, títulos de capitalización y sus comprobantes de pago.
Documento equivalente en las compras que el Régimen común haga al Régimen simplificado.
Decreto 522 de 2003. Artículo 3°. Documento equivalente a la factura en adquisiciones efectuadas por responsables del régimen común a personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado. El adquirente, responsable del régimen común que adquiera bienes o servicios de personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado, expedirá a su proveedor un documento equivalente a la factura con el lleno de los siguientes requisitos:
a) Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios;
b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono;
c) Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva;
d) Fecha de la operación;
e) Concepto;
f) Valor de la operación;
g) Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación;
Artículo 4°. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Para efectos de lo previsto en el artículo 64 de la Ley 788 de 2002, cuando los vendedores de bienes o los prestadores de servicios expidan documentos equivalentes a la factura no será necesario identificar al adquirente por su nombre o razón social y NIT.
Documento equivalente como soporte de costos y gastos
Siempre que el documento equivalente cumpla con los requisitos mínimos para su validez, y sea expedido por una persona que no este obligada a facturar, el documento equivalente constituye prueba suficiente para soportar los correspondientes costos y deducciones.
Requisitos de la factura, quienes están obligados a facturar, quienes están excluidos de hacerlo
LA PRESENTE INFORMACIÓN HA SIDO TOMADA DE LA PÁGINA DE INTERNET www.gerencie.com
Requisitos de la factura.
Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un titulo valor, debe contener como mínimo los siguientes requisitos:
Según el Código de comercio, Art. 774.
“La factura cambiaria de compraventa deberá contener, además de los requisitos que establece el artículo 621, los siguientes:
1) La mención de ser “factura cambiaria de compraventa”;
2) El número de orden del título;
3) El nombre y domicilio del comprador;
4) La denominación y características que identifiquen las mercaderías vendidas y la constancia de su entrega real y material;
5) El precio unitario y el valor total de las mismas, y
6) La expresión en letras y sitio visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de cambio.
La omisión de cualquiera de estos requisitos no afectará la validez del negocio jurídico que dio origen a la factura cambiaria, pero ésta perderá su calidad de título-valor”.
Según el Código de comercio, Art. 621.
“Además de lo dispuesto para cada título-valor en particular, los títulos-valores deberán llenar los requisitos siguientes:
1o.) La mención del derecho que en el título se incorpora, y
2o.) La firma de quien lo crea.
La firma podrá sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del título, por un signo o contraseña que puede ser mecánicamente impuesto.
Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho, lo será el domicilio del creador del título; y si tuviere varios, entre ellos podrá elegir el tenedor, quien tendrá igualmente derecho de elección si el título señala varios lugares de cumplimiento o de ejercicio. Sin embargo, cuando el título sea representativo de mercaderías, también podrá ejercerse la acción derivada del mismo en el lugar en que éstas deban ser entregadas.
Si no se menciona la fecha y el lugar de creación del título se tendrán como tales la fecha y el lugar de su entrega”.
Según el Estatuto tributario, Art. 617. “Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.
Están obligados a facturar todos los comerciantes, quienes ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, quienes enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no. Están obligados a facturar los tipógrafos y litógrafos aun cuando pertenezcan al régimen simplificado.
Están excluidos quienes pertenezcan al régimen simplificado, los bancos, las corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y vivienda, compañías de financiamiento comercial, las cooperativas de ahorro y crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales y los fondos de empleados en relación con las operaciones financieras, los distribuidores minoristas de combustible, las empresas de servicio publico de transporte de pasajeros, el servicio de baños públicos, la relación laboral, las personas naturales que vendan bienes o servicios excluidos cuando no superen los topes para pertenecer al régimen común y en las enajenaciones y arrendamientos de bienes que constituyan activos fijos y que no sea comerciante.
Requisitos de la factura.
Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un titulo valor, debe contener como mínimo los siguientes requisitos:
Según el Código de comercio, Art. 774.
“La factura cambiaria de compraventa deberá contener, además de los requisitos que establece el artículo 621, los siguientes:
1) La mención de ser “factura cambiaria de compraventa”;
2) El número de orden del título;
3) El nombre y domicilio del comprador;
4) La denominación y características que identifiquen las mercaderías vendidas y la constancia de su entrega real y material;
5) El precio unitario y el valor total de las mismas, y
6) La expresión en letras y sitio visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de cambio.
La omisión de cualquiera de estos requisitos no afectará la validez del negocio jurídico que dio origen a la factura cambiaria, pero ésta perderá su calidad de título-valor”.
Según el Código de comercio, Art. 621.
“Además de lo dispuesto para cada título-valor en particular, los títulos-valores deberán llenar los requisitos siguientes:
1o.) La mención del derecho que en el título se incorpora, y
2o.) La firma de quien lo crea.
La firma podrá sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del título, por un signo o contraseña que puede ser mecánicamente impuesto.
Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho, lo será el domicilio del creador del título; y si tuviere varios, entre ellos podrá elegir el tenedor, quien tendrá igualmente derecho de elección si el título señala varios lugares de cumplimiento o de ejercicio. Sin embargo, cuando el título sea representativo de mercaderías, también podrá ejercerse la acción derivada del mismo en el lugar en que éstas deban ser entregadas.
Si no se menciona la fecha y el lugar de creación del título se tendrán como tales la fecha y el lugar de su entrega”.
Según el Estatuto tributario, Art. 617. “Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.
Están obligados a facturar todos los comerciantes, quienes ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, quienes enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no. Están obligados a facturar los tipógrafos y litógrafos aun cuando pertenezcan al régimen simplificado.
Están excluidos quienes pertenezcan al régimen simplificado, los bancos, las corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y vivienda, compañías de financiamiento comercial, las cooperativas de ahorro y crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales y los fondos de empleados en relación con las operaciones financieras, los distribuidores minoristas de combustible, las empresas de servicio publico de transporte de pasajeros, el servicio de baños públicos, la relación laboral, las personas naturales que vendan bienes o servicios excluidos cuando no superen los topes para pertenecer al régimen común y en las enajenaciones y arrendamientos de bienes que constituyan activos fijos y que no sea comerciante.
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