Los estados financieros no son solo importantes sino definitivos para una serie de proyecciones y cumplimiento de objetivos. Seguidamente enumeraré algunos puntos importantes que se relacionan con los estados financieros:
1. Permiten evaluar con argumentos cuantitativos la gestión de los administradores.
2. Con solo observarlos se pueden identificar falencias en cuanto a procedimientos y aplicación de normas y así aplicar los correctivos a que haya lugar.
3. Nos permiten situarnos desde el momento en que se analizan a un corto, mediano o largo plazo dependiendo del objeto de nuestro análisis.
4. Nos muestra como estamos en cuanto a competitividad en el sector económico al que pertenece nuestra compañía.
5. Brindan herramientas reales para la implantación y ejecución de nuevos procedimientos en pro del buen desarrollo del objeto social.
6. Se pueden detectar errores humanos en la destinación de recursos o inversión de las utilidades alcanzadas.
7. Son la principal ayuda en cuanto a la comprensión y distribución del capital en cada uno de los aspectos que comprenden.
8. Nos dan claridad acerca de cómo invertir y en que medida podemos adquirir deudas con terceros.
9. Por último, los estados financieros brindan a nivel general, tanto a administradores, funcionarios, terceros, juntas directivas, socios y demás personas, cantidad de información relacionada con rentabilidad, alcance de metas, posibilidades de inversión, probabilidades de financiación, oportunidades de posicionamiento y evaluación de posibles riesgos del ente económico en el transcurso de un ciclo contable. La información allí contenida, los datos allí expresados son solo la expresión generalizada de todo el conjunto de acciones que se dan al interior de una empresa, depende de aquellos que deciden el rumbo a futuro del negocio modificar ese rumbo, mejorarlo o en definitiva cambiar de trayecto.
Los interesados en estos informes pues se sabe que son el administrador, la junta directiva, los socios, los funcionarios de control y dirección interna, los contadores y demás clientes internos que posean voz y/o voto al momento de analizarlos.
En el ámbito externo pues están bancos y entidades financieras, el estado, los órganos destinados al recaudo de tributos, los posibles inversionistas, los nuevos socios y demás terceros que tengan alguna relación de importancia directa con el ente económico.
domingo, 27 de septiembre de 2009
domingo, 20 de septiembre de 2009
Transacciones y soportes
1-. El soporte externo es la consignación. Para registrarla se puede recurrir a solicitar un movimiento bancario de esa fecha, si existe la transacción se contabiliza con una nota de bancos o nota de contabilidad, en caso contrario pues se reconocería el hecho económico una vez sea remitida a nuestra empresa vía correo urbano.
2-.Soporte interno (requerimiento de insumos) ésta transacción se registra con un traslado entre bodegas o una remisión de materias primas, el soporte externo (factura de compra) se registra con una nota contable de cuentas por pagar a proveedores y el pago se registra con un soporte interno (comprobante de egreso y cheque) afectando la cuenta por pagar causada con antelación.
3-.Los extractos bancarios traen como soporte las notas débito y crédito que explican los cargos y abonos aplicados a nuestra cuenta. Simplemente teniendo en cuenta esos soportes se procede a registrarlos en la contabilidad afectando las cuentas que detallan esos gastos o ingresos. Normalmente lo hago con una nota contable destinada para ese tipo de transacciones.
2-.Soporte interno (requerimiento de insumos) ésta transacción se registra con un traslado entre bodegas o una remisión de materias primas, el soporte externo (factura de compra) se registra con una nota contable de cuentas por pagar a proveedores y el pago se registra con un soporte interno (comprobante de egreso y cheque) afectando la cuenta por pagar causada con antelación.
3-.Los extractos bancarios traen como soporte las notas débito y crédito que explican los cargos y abonos aplicados a nuestra cuenta. Simplemente teniendo en cuenta esos soportes se procede a registrarlos en la contabilidad afectando las cuentas que detallan esos gastos o ingresos. Normalmente lo hago con una nota contable destinada para ese tipo de transacciones.
Documentos equivalentes de una factura
LA INFORMACIÓN FUÉ TOMADA DE LA PÁGINA DE INTERNET www.gerencie.com
Documentos equivalentes a la factura
1. Los tiquetes de máquina registradora.
2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
3. Los tiquetes de transporte.
4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.
5. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago.
6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
7. Derogado por el art. 19, Decreto Nacional 1001 de 1997.
8. Factura electrónica. (Art. 5, Decreto 1165 de 1996).
Requisitos del documento equivalente
Decreto 1165 de 1996. Artículo 6. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Los documentos equivalentes a la factura deberán contener como mínimo los siguientes requisitos:
1. Máquinas registradoras
a) Máquinas registradoras con sistema POS
Los documentos emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Descripción de los bienes o servicios.
5. Valor total de la transacción.
b) Máquinas registradoras por artículo (PLU) con departamentos y máquinas registradoras por departamentos.
Los tiquetes emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y nit del vendedor o de quien preste el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Valor total de la transacción.
2. Boletas de ingreso a espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones
a) Boletas de ingreso a cine.
Las boletas de ingreso a salas de exhibición cinematográfica deberán contener los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.
b) Boletas de ingreso a otros espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones.
Estos documentos equivalentes deberán tener como mínimo los siguientes requisitos:
1. Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.
3. Descripción específica o genérica del servicio.
4. Fecha.
5. Valor de la operación.
3. Recibos de servicios públicos, tiquetes de transporte, pólizas de seguros, títulos de capitalización y sus comprobantes de pago.
Documento equivalente en las compras que el Régimen común haga al Régimen simplificado.
Decreto 522 de 2003. Artículo 3°. Documento equivalente a la factura en adquisiciones efectuadas por responsables del régimen común a personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado. El adquirente, responsable del régimen común que adquiera bienes o servicios de personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado, expedirá a su proveedor un documento equivalente a la factura con el lleno de los siguientes requisitos:
a) Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios;
b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono;
c) Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva;
d) Fecha de la operación;
e) Concepto;
f) Valor de la operación;
g) Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación;
Artículo 4°. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Para efectos de lo previsto en el artículo 64 de la Ley 788 de 2002, cuando los vendedores de bienes o los prestadores de servicios expidan documentos equivalentes a la factura no será necesario identificar al adquirente por su nombre o razón social y NIT.
Documento equivalente como soporte de costos y gastos
Siempre que el documento equivalente cumpla con los requisitos mínimos para su validez, y sea expedido por una persona que no este obligada a facturar, el documento equivalente constituye prueba suficiente para soportar los correspondientes costos y deducciones.
Documentos equivalentes a la factura
1. Los tiquetes de máquina registradora.
2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
3. Los tiquetes de transporte.
4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.
5. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago.
6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
7. Derogado por el art. 19, Decreto Nacional 1001 de 1997.
8. Factura electrónica. (Art. 5, Decreto 1165 de 1996).
Requisitos del documento equivalente
Decreto 1165 de 1996. Artículo 6. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Los documentos equivalentes a la factura deberán contener como mínimo los siguientes requisitos:
1. Máquinas registradoras
a) Máquinas registradoras con sistema POS
Los documentos emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Descripción de los bienes o servicios.
5. Valor total de la transacción.
b) Máquinas registradoras por artículo (PLU) con departamentos y máquinas registradoras por departamentos.
Los tiquetes emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y nit del vendedor o de quien preste el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Valor total de la transacción.
2. Boletas de ingreso a espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones
a) Boletas de ingreso a cine.
Las boletas de ingreso a salas de exhibición cinematográfica deberán contener los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.
b) Boletas de ingreso a otros espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones.
Estos documentos equivalentes deberán tener como mínimo los siguientes requisitos:
1. Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.
3. Descripción específica o genérica del servicio.
4. Fecha.
5. Valor de la operación.
3. Recibos de servicios públicos, tiquetes de transporte, pólizas de seguros, títulos de capitalización y sus comprobantes de pago.
Documento equivalente en las compras que el Régimen común haga al Régimen simplificado.
Decreto 522 de 2003. Artículo 3°. Documento equivalente a la factura en adquisiciones efectuadas por responsables del régimen común a personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado. El adquirente, responsable del régimen común que adquiera bienes o servicios de personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado, expedirá a su proveedor un documento equivalente a la factura con el lleno de los siguientes requisitos:
a) Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios;
b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono;
c) Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva;
d) Fecha de la operación;
e) Concepto;
f) Valor de la operación;
g) Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación;
Artículo 4°. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Para efectos de lo previsto en el artículo 64 de la Ley 788 de 2002, cuando los vendedores de bienes o los prestadores de servicios expidan documentos equivalentes a la factura no será necesario identificar al adquirente por su nombre o razón social y NIT.
Documento equivalente como soporte de costos y gastos
Siempre que el documento equivalente cumpla con los requisitos mínimos para su validez, y sea expedido por una persona que no este obligada a facturar, el documento equivalente constituye prueba suficiente para soportar los correspondientes costos y deducciones.
Requisitos de la factura, quienes están obligados a facturar, quienes están excluidos de hacerlo
LA PRESENTE INFORMACIÓN HA SIDO TOMADA DE LA PÁGINA DE INTERNET www.gerencie.com
Requisitos de la factura.
Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un titulo valor, debe contener como mínimo los siguientes requisitos:
Según el Código de comercio, Art. 774.
“La factura cambiaria de compraventa deberá contener, además de los requisitos que establece el artículo 621, los siguientes:
1) La mención de ser “factura cambiaria de compraventa”;
2) El número de orden del título;
3) El nombre y domicilio del comprador;
4) La denominación y características que identifiquen las mercaderías vendidas y la constancia de su entrega real y material;
5) El precio unitario y el valor total de las mismas, y
6) La expresión en letras y sitio visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de cambio.
La omisión de cualquiera de estos requisitos no afectará la validez del negocio jurídico que dio origen a la factura cambiaria, pero ésta perderá su calidad de título-valor”.
Según el Código de comercio, Art. 621.
“Además de lo dispuesto para cada título-valor en particular, los títulos-valores deberán llenar los requisitos siguientes:
1o.) La mención del derecho que en el título se incorpora, y
2o.) La firma de quien lo crea.
La firma podrá sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del título, por un signo o contraseña que puede ser mecánicamente impuesto.
Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho, lo será el domicilio del creador del título; y si tuviere varios, entre ellos podrá elegir el tenedor, quien tendrá igualmente derecho de elección si el título señala varios lugares de cumplimiento o de ejercicio. Sin embargo, cuando el título sea representativo de mercaderías, también podrá ejercerse la acción derivada del mismo en el lugar en que éstas deban ser entregadas.
Si no se menciona la fecha y el lugar de creación del título se tendrán como tales la fecha y el lugar de su entrega”.
Según el Estatuto tributario, Art. 617. “Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.
Están obligados a facturar todos los comerciantes, quienes ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, quienes enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no. Están obligados a facturar los tipógrafos y litógrafos aun cuando pertenezcan al régimen simplificado.
Están excluidos quienes pertenezcan al régimen simplificado, los bancos, las corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y vivienda, compañías de financiamiento comercial, las cooperativas de ahorro y crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales y los fondos de empleados en relación con las operaciones financieras, los distribuidores minoristas de combustible, las empresas de servicio publico de transporte de pasajeros, el servicio de baños públicos, la relación laboral, las personas naturales que vendan bienes o servicios excluidos cuando no superen los topes para pertenecer al régimen común y en las enajenaciones y arrendamientos de bienes que constituyan activos fijos y que no sea comerciante.
Requisitos de la factura.
Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un titulo valor, debe contener como mínimo los siguientes requisitos:
Según el Código de comercio, Art. 774.
“La factura cambiaria de compraventa deberá contener, además de los requisitos que establece el artículo 621, los siguientes:
1) La mención de ser “factura cambiaria de compraventa”;
2) El número de orden del título;
3) El nombre y domicilio del comprador;
4) La denominación y características que identifiquen las mercaderías vendidas y la constancia de su entrega real y material;
5) El precio unitario y el valor total de las mismas, y
6) La expresión en letras y sitio visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de cambio.
La omisión de cualquiera de estos requisitos no afectará la validez del negocio jurídico que dio origen a la factura cambiaria, pero ésta perderá su calidad de título-valor”.
Según el Código de comercio, Art. 621.
“Además de lo dispuesto para cada título-valor en particular, los títulos-valores deberán llenar los requisitos siguientes:
1o.) La mención del derecho que en el título se incorpora, y
2o.) La firma de quien lo crea.
La firma podrá sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del título, por un signo o contraseña que puede ser mecánicamente impuesto.
Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho, lo será el domicilio del creador del título; y si tuviere varios, entre ellos podrá elegir el tenedor, quien tendrá igualmente derecho de elección si el título señala varios lugares de cumplimiento o de ejercicio. Sin embargo, cuando el título sea representativo de mercaderías, también podrá ejercerse la acción derivada del mismo en el lugar en que éstas deban ser entregadas.
Si no se menciona la fecha y el lugar de creación del título se tendrán como tales la fecha y el lugar de su entrega”.
Según el Estatuto tributario, Art. 617. “Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.
Están obligados a facturar todos los comerciantes, quienes ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, quienes enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no. Están obligados a facturar los tipógrafos y litógrafos aun cuando pertenezcan al régimen simplificado.
Están excluidos quienes pertenezcan al régimen simplificado, los bancos, las corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y vivienda, compañías de financiamiento comercial, las cooperativas de ahorro y crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales y los fondos de empleados en relación con las operaciones financieras, los distribuidores minoristas de combustible, las empresas de servicio publico de transporte de pasajeros, el servicio de baños públicos, la relación laboral, las personas naturales que vendan bienes o servicios excluidos cuando no superen los topes para pertenecer al régimen común y en las enajenaciones y arrendamientos de bienes que constituyan activos fijos y que no sea comerciante.
Tipos y clases de soportes
INTERNOS: Se crean, desarrollan y son manejados dentro de la empresa.
*Recibo de caja: Para registrar abonos y pagos en efectivo o cheques a favor de nosotros.
*Comprobante de Egreso: Para realizar pagos a terceros en efectivo o cheque.
*Factura de Venta: Para registrar ventas a crédito o contado de bienes o servicios.
*Nota de Contabilidad: Para realizar ajustes internos, registrar hechos económicos de los cuales aún no se tiene el soporte necesario.
*Recibo de caja menor: Para registrar pagos menores, que no ameritan el giro de un cheque.
*Pagaré: Título valor para respaldar el cobro de un derecho a favor de nosotros.
*Comprobante de diario: Es el que resume cuenta a cuenta las transacciones diarias en una empresa.
*Planilla de caja: Es el resumen del movimiento diario de la sección de caja, detalla abonos y pagos con No. Comprobante , valor de afectación del mismo, cuenta de registro, etc.
*Documento equivalente: Se diligencia cuando se realizan operaciones con terceros del régimen simplificado. Es como la factura pero lo llenamos nosotros.
EXTERNOS: Son creados por terceros. Suministran información sobre hechos de nuestra empresa que se desarrollan o tienen lugar en un tercero.
*Consignación bancaria: Soporte que nos entregan cuando realizamos cualquier tipo de transacción en una entidad financiera.
*Nota débito o crédito bancaria: Sirven para informarnos cuando, por que valor y por que concepto se disminuye o se aumenta nuestro saldo bancario en un perído cualquiera.
*Factura de compra: Es dilienciado por transacciones directas o indirectas con proveedores de bienes y servicios para nuestra empresa.
*Nota de devolución: Cuando se nos factura con anomalías, cuando devolvemos un producto comprado.
*Cuenta de cobro: Suministradas por personas naturales con las cuales se mantienen relaciones comerciales de bienes o servicios.
*Cheques: Títulos valores con los cuales se efectúan pagos.
*Recibo de caja: Para registrar abonos y pagos en efectivo o cheques a favor de nosotros.
*Comprobante de Egreso: Para realizar pagos a terceros en efectivo o cheque.
*Factura de Venta: Para registrar ventas a crédito o contado de bienes o servicios.
*Nota de Contabilidad: Para realizar ajustes internos, registrar hechos económicos de los cuales aún no se tiene el soporte necesario.
*Recibo de caja menor: Para registrar pagos menores, que no ameritan el giro de un cheque.
*Pagaré: Título valor para respaldar el cobro de un derecho a favor de nosotros.
*Comprobante de diario: Es el que resume cuenta a cuenta las transacciones diarias en una empresa.
*Planilla de caja: Es el resumen del movimiento diario de la sección de caja, detalla abonos y pagos con No. Comprobante , valor de afectación del mismo, cuenta de registro, etc.
*Documento equivalente: Se diligencia cuando se realizan operaciones con terceros del régimen simplificado. Es como la factura pero lo llenamos nosotros.
EXTERNOS: Son creados por terceros. Suministran información sobre hechos de nuestra empresa que se desarrollan o tienen lugar en un tercero.
*Consignación bancaria: Soporte que nos entregan cuando realizamos cualquier tipo de transacción en una entidad financiera.
*Nota débito o crédito bancaria: Sirven para informarnos cuando, por que valor y por que concepto se disminuye o se aumenta nuestro saldo bancario en un perído cualquiera.
*Factura de compra: Es dilienciado por transacciones directas o indirectas con proveedores de bienes y servicios para nuestra empresa.
*Nota de devolución: Cuando se nos factura con anomalías, cuando devolvemos un producto comprado.
*Cuenta de cobro: Suministradas por personas naturales con las cuales se mantienen relaciones comerciales de bienes o servicios.
*Cheques: Títulos valores con los cuales se efectúan pagos.
¿Qué es un Sistema de Información Contable?
Un sistema de información contable es el conjunto de procedimientos y normas que se siguen para el registro de los datos con los cuales una empresa dispone la organización de sus recursos.
Éste sistema, inicia desde el mismo momento en que se empieza a recopilar la información y desde allí se debe proyectar un objetivo claro del desarrollo de la entidad. Es necesaria la correcta clasificación de los hechos económicos a través de los soportes que los argumentan, de esa manera nuestra información no solo será clara en cualquier etapa del ciclo contable sino que además se ajustará a las normas y reglas preestablecidas para el reconocimiento de la misma.
Para lo anterior, existen diversos tipos de planes o catálogos de cuentas, que poseen la misma finalidad y es la de organizar nuestras transacciones.
Además, con los continuos avances y la exigencia del medio comercial, cada día se están desarrollando nuevos software contables que se ajusten a las necesidades urgentes de cada ente económico y con los cuales simplemente se procesa información que se traduce en los informes financieros.
La parte final de éste gran sistema, pues es la de la toma de decisiones, la de proyectar nuevas metas y la de mejorar falencias.
Creo yo, a título personal que esto es un Sistema de Información Contable. No creo que esa denominación se refiera solo a los software que sirven para registrar asientos contables.
Éste sistema, inicia desde el mismo momento en que se empieza a recopilar la información y desde allí se debe proyectar un objetivo claro del desarrollo de la entidad. Es necesaria la correcta clasificación de los hechos económicos a través de los soportes que los argumentan, de esa manera nuestra información no solo será clara en cualquier etapa del ciclo contable sino que además se ajustará a las normas y reglas preestablecidas para el reconocimiento de la misma.
Para lo anterior, existen diversos tipos de planes o catálogos de cuentas, que poseen la misma finalidad y es la de organizar nuestras transacciones.
Además, con los continuos avances y la exigencia del medio comercial, cada día se están desarrollando nuevos software contables que se ajusten a las necesidades urgentes de cada ente económico y con los cuales simplemente se procesa información que se traduce en los informes financieros.
La parte final de éste gran sistema, pues es la de la toma de decisiones, la de proyectar nuevas metas y la de mejorar falencias.
Creo yo, a título personal que esto es un Sistema de Información Contable. No creo que esa denominación se refiera solo a los software que sirven para registrar asientos contables.
jueves, 10 de septiembre de 2009
Percepción Taller ECAES
La verdad no pensé que mi desempeño iba a ser tan regular. Analicé una a una las preguntas y creo que debo mejorar en ese aspecto. Si tuve inconvenientes con las preguntas de relación, es primera vez que tengo frente a mí un cuestionario de ese tipo y pues en primera instancia la mayoría de preguntas estaban acordes al resultado, pero al momento de plasmarlas en la hoja de respuestas me equivoqué, fué duro entender la metodología de las respuestas. Por lo demás, me pareció un taller manejable y espero uno más para reivindicarme con mis conocimientos.
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