domingo, 20 de septiembre de 2009

Tipos y clases de soportes

INTERNOS: Se crean, desarrollan y son manejados dentro de la empresa.
*Recibo de caja: Para registrar abonos y pagos en efectivo o cheques a favor de nosotros.
*Comprobante de Egreso: Para realizar pagos a terceros en efectivo o cheque.
*Factura de Venta: Para registrar ventas a crédito o contado de bienes o servicios.
*Nota de Contabilidad: Para realizar ajustes internos, registrar hechos económicos de los cuales aún no se tiene el soporte necesario.
*Recibo de caja menor: Para registrar pagos menores, que no ameritan el giro de un cheque.
*Pagaré: Título valor para respaldar el cobro de un derecho a favor de nosotros.
*Comprobante de diario: Es el que resume cuenta a cuenta las transacciones diarias en una empresa.
*Planilla de caja: Es el resumen del movimiento diario de la sección de caja, detalla abonos y pagos con No. Comprobante , valor de afectación del mismo, cuenta de registro, etc.
*Documento equivalente: Se diligencia cuando se realizan operaciones con terceros del régimen simplificado. Es como la factura pero lo llenamos nosotros.

EXTERNOS: Son creados por terceros. Suministran información sobre hechos de nuestra empresa que se desarrollan o tienen lugar en un tercero.
*Consignación bancaria: Soporte que nos entregan cuando realizamos cualquier tipo de transacción en una entidad financiera.
*Nota débito o crédito bancaria: Sirven para informarnos cuando, por que valor y por que concepto se disminuye o se aumenta nuestro saldo bancario en un perído cualquiera.
*Factura de compra: Es dilienciado por transacciones directas o indirectas con proveedores de bienes y servicios para nuestra empresa.
*Nota de devolución: Cuando se nos factura con anomalías, cuando devolvemos un producto comprado.
*Cuenta de cobro: Suministradas por personas naturales con las cuales se mantienen relaciones comerciales de bienes o servicios.
*Cheques: Títulos valores con los cuales se efectúan pagos.

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