Tipos y clases de soportes

INTERNOS: Se crean, desarrollan y son manejados dentro de la empresa.
*Recibo de caja: Para registrar abonos y pagos en efectivo o cheques a favor de nosotros.
*Comprobante de Egreso: Para realizar pagos a terceros en efectivo o cheque.
*Factura de Venta: Para registrar ventas a crédito o contado de bienes o servicios.
*Nota de Contabilidad: Para realizar ajustes internos, registrar hechos económicos de los cuales aún no se tiene el soporte necesario.
*Recibo de caja menor: Para registrar pagos menores, que no ameritan el giro de un cheque.
*Pagaré: Título valor para respaldar el cobro de un derecho a favor de nosotros.
*Comprobante de diario: Es el que resume cuenta a cuenta las transacciones diarias en una empresa.
*Planilla de caja: Es el resumen del movimiento diario de la sección de caja, detalla abonos y pagos con No. Comprobante , valor de afectación del mismo, cuenta de registro, etc.
*Documento equivalente: Se diligencia cuando se realizan operaciones con terceros del régimen simplificado. Es como la factura pero lo llenamos nosotros.

EXTERNOS: Son creados por terceros. Suministran información sobre hechos de nuestra empresa que se desarrollan o tienen lugar en un tercero.
*Consignación bancaria: Soporte que nos entregan cuando realizamos cualquier tipo de transacción en una entidad financiera.
*Nota débito o crédito bancaria: Sirven para informarnos cuando, por que valor y por que concepto se disminuye o se aumenta nuestro saldo bancario en un perído cualquiera.
*Factura de compra: Es dilienciado por transacciones directas o indirectas con proveedores de bienes y servicios para nuestra empresa.
*Nota de devolución: Cuando se nos factura con anomalías, cuando devolvemos un producto comprado.
*Cuenta de cobro: Suministradas por personas naturales con las cuales se mantienen relaciones comerciales de bienes o servicios.
*Cheques: Títulos valores con los cuales se efectúan pagos.

¿Qué es un Sistema de Información Contable?

Un sistema de información contable es el conjunto de procedimientos y normas que se siguen para el registro de los datos con los cuales una empresa dispone la organización de sus recursos.

Éste sistema, inicia desde el mismo momento en que se empieza a recopilar la información y desde allí se debe proyectar un objetivo claro del desarrollo de la entidad. Es necesaria la correcta clasificación de los hechos económicos a través de los soportes que los argumentan, de esa manera nuestra información no solo será clara en cualquier etapa del ciclo contable sino que además se ajustará a las normas y reglas preestablecidas para el reconocimiento de la misma.

Para lo anterior, existen diversos tipos de planes o catálogos de cuentas, que poseen la misma finalidad y es la de organizar nuestras transacciones.
Además, con los continuos avances y la exigencia del medio comercial, cada día se están desarrollando nuevos software contables que se ajusten a las necesidades urgentes de cada ente económico y con los cuales simplemente se procesa información que se traduce en los informes financieros.

La parte final de éste gran sistema, pues es la de la toma de decisiones, la de proyectar nuevas metas y la de mejorar falencias.

Creo yo, a título personal que esto es un Sistema de Información Contable. No creo que esa denominación se refiera solo a los software que sirven para registrar asientos contables.

Percepción Taller ECAES

La verdad no pensé que mi desempeño iba a ser tan regular. Analicé una a una las preguntas y creo que debo mejorar en ese aspecto. Si tuve inconvenientes con las preguntas de relación, es primera vez que tengo frente a mí un cuestionario de ese tipo y pues en primera instancia la mayoría de preguntas estaban acordes al resultado, pero al momento de plasmarlas en la hoja de respuestas me equivoqué, fué duro entender la metodología de las respuestas. Por lo demás, me pareció un taller manejable y espero uno más para reivindicarme con mis conocimientos.

Usuarios de la Información Financiera

Los usuarios de la información financiera son dos:

1. USUARIOS INTERNOS: Son aquellos encargados del análisis de dicha información y de los informes que a partir de ésta se preparan. Un usuario interno es el que participa activamente de todo un ciclo contable, desde la recepción, organización y registro de los datos hasta el modo de observar el como y por que se generaron las partidas. Un usuario interno, entiende claramente lo que quieren decir las cifras, comprende disminuciones y variaciones, debate dudas sobre algún procedimiento y toma las decisiones del caso para el mejoramiento de todos los procesos. Un usuario interno posee las cualidades necesarias para orientar con visión las conclusiones numéricas que le muestran los reportes financieros, observa y pregunta, argumenta y exige, clarifica y aplica.
2. USUARIOS EXTERNOS: Al contrario de los primeros, éstos no hacen parte del entorno interior de un ente económico, su labor se desarrolla fuera de la empresa. Pertenecen a esta clasificación los organos de control (DIAN, Estado, Superintendencias) que buscan que la información financiera reportada se ajuste a las cualidades de dichos datos, que cumplan uno a uno los objetivos básicos y que estén directamente relacionados con las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados. También aquí se agrupan las entidades financieras con las cuales nuestra empresa requiera algún tipo de crédito y para lo cual es requisito fundamental anexar como soporte los informes que sin duda nos califiquen como una organización apta para recibir lo solicitado. Si algún día nuestra empresa es tan importante y reconocida puede entrar a formar parte de un sector económico más amplio, por lo cual futuros inversionistas o posibles accionistas por solicitud necesiten echar un vistazo a nuestras cifras y balances para legalizar su vinculación con nosotros.

Así capto yo los conceptos de usuarios internos y externos

Una noche con ella

Salí de aquella oficina a las 6:20 p.m., iba corto de tiempo y producto de ello me vi obligado a abordar un taxi para pisar el suelo de mi casa antes de que dicha situación me colocara la etiqueta… “llegaste tarde”.

Logré llegar a ese escondite al que yo llamo hogar con el suficiente tiempo para vestirme, y con el corazón a mil por lo apresurado que había estado. Ingresé por segunda vez, en un mismo día y en menos de una hora en uno de esos vehículos amarillos dotados de la velocidad que exigía en aquel momento.

Al fin llegue a mi destino, el reloj marcaba exacto las 7:00 p.m. puesto que la alarma de mi celular no paraba de sonar. Saludé a dos jóvenes que sentados a las afueras de su casa decidían asuntos desconocidos. Pregunté por ella y la joven, que en primera instancia pensé que era la persona que iba buscando me autorizó a seguir, subí unos quince escalones y me dije… listo, ya llegué.

En una habitación, entrecerrada observé a una señora a la cual di el saludo correspondiente y desde el interior de dicha alcoba salió una exclamación que me dejo claro que ella no estaba lista aún. Segundos después, y recostado sobre una de las paredes de su casa tuve la fortuna de posar mis ojos sobre la mujer mas hermosa… en serio atractiva… simplemente bella que en años hubiese esperado tener frente a mi.

Un espasmo algo conocido recorrió la totalidad de mi cuerpo, desde arriba hasta abajo y se devolvió con igual intensidad y desperté de el con la voz de la señora que me invitaba cordialmente a tomar asiento. Ya en ese instante, agradecía a mi vida por brindarme la oportunidad de ir acompañado de alguien a un evento especial…nunca la palabra gracias se repitió tantas veces en mi cabeza y fue por que con el solo hecho de llevar a mi lado a tan exquisita doncella… estar con esa princesa ataviada de una forma inesperada… entender que seria mi compañía, mí interlocutora y si lo quería mi confidente por una noche…significo para mi algo difícil de explicar.

Hubo un rato de amena conversación, yo sentado en un cómodo sofá, observando el continuo ir y venir de ella pues le faltaban algunos detalles que al final de la noche la convertirían de nuevo en mi musa inspiradora. Al ritmo de un café, hablando de una urna mortuoria, contemplando su gato pintado a blanco y negro…ella quedo lista…quedo como jamás la imagine…quedo conforme consigo misma, eso creo…quedo espectacular, digna de aplausos…con apariencia de reina pero con la sencillez de siempre…con su cabello alisado, sus manos tersas y bien arregladas, un sofisticado vestido negro que denotaba una silueta bien formada y esa sonrisa que brinda calidez y nos contagia de una particular alegría.

Me presenté con la señora, que terminó siendo su mamá. Ella se despidió y salimos rumbo al evento. Al terminar de bajar las escalas pregunto como se veía a la pareja que estaba a las afueras de su casa, ellos eran su hermana y su cuñado quienes con sinceridad y sorpresa exclamaron que se veía bien, yo me despedí de ellos y comenzamos a caminar mirando como llegaríamos al evento…fui corto pero honesto cuando le dije que se veía muy bonita, y en realidad mi razón me trabo la lengua puesto que miles de frases revoloteaban en mi mente y se referían a tan majestuosa acompañante, pienso hoy que fui muy breve en elogios y pues por eso opte por escribirle de nuevo algo…que deja claro que soy poco expresivo al hablar.


Por tercera vez un taxi se estaciono frente a mi, con un gesto de caballerosidad abrí la puerta para que ella ingresara y seguidamente yo aborde aquel vehiculo destinado a alojar nuestros cuerpos y con la única misión de llevarnos seguros hacia la calle once con carrera tercera. Dentro del taxi hablamos de varias cosas pero yo estaba concentrado en el hecho de compartir con alguien tan especial una ocasión tan particular pero que me transformaba en un hombre extrañamente alegre, gracioso y muy afortunado.

En cuestión de minutos llegamos al lugar, el trancón era propio y optamos por bajar unos metros antes y comenzar nuestro personal desfile calle abajo y abriéndonos paso entre tanta gente y fijando nuestra mirada hacia el horizonte que se materializaba en una puerta contigua a otras muchas y acompañada por personal de seguridad. Durante el trayecto el nerviosismo hizo su aparición cuando ella optó por posar su mano sobre mi hombro y aumento cuando decidió de nuevo entrelazar su brazo junto con el mío, yo caminaba con seguridad pero sentía flotar teniendo en cuenta que tuvieron que pasar veinticuatro mayos para acariciar esa única sensación de con una mujer poder arribar a algún sitio…gozaba con el hecho de que al fin una presencia femenina de tanta categoría estuviese justo a mi lado…y pues fue la manera mas linda y edificante de acudir a un teatro en donde por causa del evento estarían centenares de personas pero que en mi perspectiva solo estaríamos los dos…solo ella y yo.

Recuerdo que tomamos algo, ella opto por un capuchino y yo para sentirme mas tranquilo ordene un expreso. Busqué a unos amigos que por compromisos no me acompañaron, fue una buena jugada de mi destino puesto que solo compartiría mi tiempo con la persona mas importante en esa noche para mi.
Entramos al teatro, alguien nos condujo a nuestros asientos y de nuevo agradecí el estar allí…con ella.
La gala de premiso fue espectacular…el evento fue todo un éxito…los invitados brillaron con luz propia gracias a su entereza y palabras de agradecimiento…el cantante se inspiro y le aplaudo esa energía con la que se desenvolvió…los ganadores fueron como siempre los mas ovacionados…pero todo lo anterior pierde trascendencia frente al hecho de que durante aproximadamente tres horas converse con ella…la mire solo a ella…me reí solo con ella…pensé solo en ella…y estuve solo junto a ella. Sensaciones mas profundas me las reservo…pero se que poco a poco fructifican en mi interior y la existencia que hoy poseo es en un gran porcentaje producto de vivir ese rato de plena felicidad con ella…la directa implicada.

Tantas cosas juntas lograron conmocionarme y decidí con su consentimiento visitar un bar donde escucharíamos algunas canciones que me identifican plenamente como un joven rockanrollero. Para ello me deshice de mi presencia formal, sacándome la camisa y desabotonándola para mostrar lo que en realidad forja mi manera de pensar y actuar en la sociedad día tras día…la fuerza inigualable del metal.
Hacia frío, yo era insensible a el pues una flama invisible que caminaba a mi lado me proveía el calor necesario para evitar los embates del clima en una noche como aquella. Igual mi chaqueta protegía su frágil cuerpo y pues así estaba bien…ingresamos al bar el cual a las 12:00 a.m. hora de nuestra llegada se hallaba lleno de personas ebrias de rock, conozco el lugar y se del ambiente pero estaba dispuesto a todo con tal de que a ella no le pasara nada malo, iba conmigo y yo me sentía un buen triunfador por ir con ella y con estas precisiones ordenamos las acostumbradas cervezas.

Al cabo de seis cervezas, las confesiones de parte y parte llegaron…yo conté algunos otros detalles de mi vida y ella abrió las puertas de la confianza para que yo entrara y me adueñara de algunos pensamientos…de algunos pesares…de algunas alegrías…y de algunas locuras típicas de cada ser humano que habita este planeta tierra.
También hice gala de mis cualidades y capacidades para el canto, podría asegurar que a ella le gusto mi forma de entonar las canciones que suavemente rodaban…le doy gracias a foreigner, cinderella, warrant, ángeles del infierno y sangre azul por permitir que de mi garganta saliesen notas tan exquisitas que buscaban de alguna forma recrear admiración y robar uno que otro suspiro por parte de mi acompañante, igual los temas pedidos y cantados por mi esa noche poseen un trasfondo mas significativo que algún día pienso expresarle.

Cabe anotar que según ella, la mesera del lugar se fijaba mucho en mi…yo aclaro que a la señorita en cuestión le encanta mucho el estilo de música que en ese rato sonó y debe ser por eso o por mi forma de cantar que me brindo algunas miradas, pero igual la única dama ese día era ella…las demás sobraban y no hacían falta.

Después de dos cervezas más, salimos por ahí en busca de algo para comer pues a esa hora el hambre apremiaba y después de encontrar lo deseado llegamos a otro sitio buscando un tema mas y pues allí tuve la fortuna de encontrarlo y regalárselo a ella.

Era tarde…decidimos partir para nuestros hogares. El cuarto y ultimo taxi que tome ese día paro sobre la carrera tercera…entramos y salimos en busca del barrio la floresta…la cuna de tan hermosa y valiosa mujer…transcurridos unos pocos minutos estábamos frente al sitio donde casi ocho horas antes se hizo posible la noche mas indescriptible para alguien como yo que a casi todo le encuentra un por que…la noche donde las ráfagas de sentimientos fueron continuas y dirigidas sin equivocación hacia mi corazón…la noche en que su sonrisa y su imagen quedaron por siempre gravadas en mi mente…la noche en que por fin fui un hombre mas completo al estar en la diestra de su caminar…la noche en que gracias a sus encantos hace posible los presentes párrafos dedicados solo a ella…la noche en que llegue a mi hogar ebrio de dicha, loco de admiración, inconsciente con razón y hallando por fin un destello en la oscuridad de mi habitación…el destello de aquella mujer que provoca tantas emociones en mi interior.

En sueños recuerdo hace mucho tiempo que una noche como aquella se hizo posible pero verla materializada hasta el día de hoy indica en mi forma de asumir lo que hago a diario que vale mucho la pena aguardar con paciencia y perseverancia a que se den hasta las ilusiones más inesperadas que en sueños se disfrutan.

Todo está bien...todo ha mejorado

Todo está bien si estas conmigo. Si tomas mi mano, si yo me aferro a la tuya, si nuestro amor nos abraza el corazón.
Todo está bien si al pensar aún continúas en mí. Si sueñas mis sueños, si anhelas lo que yo anhelo, si nuestro cariño nos hace temblar el alma.
Todo está bien si las emociones desencadenan vívidas sensaciones. Si al despertar eres lo primero que recrea el paisaje, si al colocarme de pie es tu fuerza la que empuja uno a uno mis pasos, si aún con la incertidumbre de no saber a donde iremos tu estas segura, yo estoy decidido, los dos estamos en el lugar y momento indicados.
Todo ha mejorado. Acaricio tu espacio vacío, extraño todo lo que no se de ti, me regocijo con lo poco que lograste mostrar, estas ausente y yo te hago presente, estas lejos y yo te traigo cerca, a veces quisiera olvidarte pero cada cosa se empeña en recordarte.
Todo ha mejorado. Estoy activo, trabajo mejor, descanso menos, reservo energías, escribo en exceso, sonrío un poco más, las tristezas son más pasajeras, sigo fiel y leal, te soy sincero, por mí te escucharía hasta el último surco de un viejo CD por que extraño tu particular timbre de voz.
Todo ha mejorado. Necesito el romance, es fundamental para mi fijarme en cualquier lindo detalle, ahora mas que nunca observo el colorido de mi entorno, ya no soy esclavo de bajas pasiones, soy adepto de líricas composiciones, ya no me paseo por la ciudad, la redescubro una y otra vez tratando de guardar especiales lugares que un día visitaremos tu y yo…tu a mi lado…yo dos pasos tras de ti.
Todo está bien…todo ha mejorado, entonces ¿Por qué sigo hablando a solas? ¿Por que el único testigo de todo esto es un viejo afiche? ¿Por que quiso la vida, la mía, fijarse en alguien como tú?

Tres indicios

Un ramo de rosas, un CD de buena música y el mensaje preciso según mi forma de pensar son tres elementos dignos para decir…DESEO AMARTE.

En si, el desear es una sensación con un toque banal y un matiz algo carnal pero el deseo que dos líneas arriba expreso es uno especial…uno que me roba un trozo de corazón y un poco mas de esa alma que todos poseemos.

Es un deseo mas limpio, mas puro y mas trascendente…no es algo de una noche…ni de un rato…ni de un quizás…es distinto, puesto que está envuelto en una cantidad de emociones y sellado con el indicado sentimiento capaz de eternizar cualquier impulso.

Es un deseo que despierta lamentos, ahuyenta miedos y atrae nuevos pesares…nos transforma de una manera tal, que cuando recorre todo lo que somos nos deja irreconocibles a nuestra propia vista…nos regala algunas cosas e ingenuamente nos roba otras…nos golpea lenta y delicadamente…nos derrota ahora pero nos hace vencedores al segundo siguiente…nos provee tantas cosas con el riesgo de perderlo todo…pero al final el estar enamorado es un estado que escapa de toda ley natural, de todo calculo matemático, de toda ecuación química, de todo balance físico y nos resume a la mas mínima expresión esperando un día ese coeficiente humano que será nuestra compañía por toda la vida…a pesar de lo bueno o lo malo…a pesar de que no exista sino en nuestra cabeza…a pesar de no tenerlo frente a frente…a pesar de envejecer y morir esperándolo…a pesar de que a través de nuestra vida nunca fuimos correspondidos pero que en el instante mismo de abandonar esta tierra,y considerando todo lo anterior fue esa presencia quien guió nuestro rumbo a un paraje jamás visitado…a nuestra ultima morada.